Las Mejores Trituradoras de Papel para Ahorrar Espacio en la Oficina
Actualizado el 29 de septiembre de 2024 por Antonio Sapene
Llegan las facturas a casa y después de mirarlas las guardas. Haces la misma operación con los tickets y con cualquier documento que contenga tu dirección, nombre y apellidos.
No quieres que tu información personal o la de tu empresa, puede ser usada por alguna persona con ideas malintencionadas.
Pero pasado un tiempo has acumulado tal cantidad de papeles, que necesitas mucho espacio para guardarlos. Una trituradora de papel puede solventar este problema rápidamente.
De esta forma, ya sea para uso doméstico, como profesional, conseguirás eliminar los documentos que ya no necesitas, y ahorrarás mucho espacio.
Nunca has usado una destructora de papel, así que necesitas algo de orientación para saber cuál es la más adecuada para tus necesidades. En esta guía de las mejores trituradoras de papel, te ofrecemos la ayuda que necesitas.
¿QUÉ ENCONTRARÁS EN ESTA GUÍA?
- Las 5 mejores trituradoras de papel de 2024
- Consejos y recomendaciones para comprar una máquina de destruir papel
5 Consejos para comprar una destructora de papel top
¿Qué debemos valorar a la hora de adquirir una trituradora? Parece una pregunta sencilla, pero en realidad debes tener en cuenta algunos detalles que queremos compartir contigo, para que escojas un producto más que sobresaliente.
- Forma del corte: Si piensas en una trituradora de papel, quizás se te vengan a la mente las típicas máquinas que cortan el papel a tiras, pero este no es el único sistema de corte que tienen las trituradoras. Pueden cortar en transversal a lo largo y ancho, o hacer microcortes para aquellos documentos que son más confidenciales.
- Capacidad de hojas: Sobre todo si trabajas en una oficina donde se maneja mucho papeleo, te interesa que tenga una capacidad para cortar al menos 5 páginas a la vez. Casi todos los modelos estándares tienen un rango entre 5 y 8 hojas simultáneas, claro que también puedes encontrar máquinas profesionales con hasta 30 hojas de capacidad.
- Tiempo de trabajo continuo: Las trituradoras pueden trabajar de forma continua durante un tiempo determinado, este varía en función de su potencia. La mayoría de modelos pueden usarse entre 20 y 45 minutos de manera continuada, pero después tendrás que dejar que descanse, para que no se sobrecaliente.
- Capacidad de papelera: Para no tener que vaciar constantemente el depósito, necesitarás que tenga más de 10 litros. Los modelos convencionales suelen estar alrededor de los 15 litros, aunque es posible encontrar trituradoras grandes de 35 litros.
- Funciones extra: En algunos modelos especialmente preparados para ello, no tendrás que quitar las grapas o clips de los papeles, así como también encontrarás algunos modelos con compartimentos especiales capacitados para CDS u objetos de plástico.
Las 5 mejores trituradoras de papel
1. Amazon Basics Destructora de papel
VER OFERTAS EN AMAZONIncluye un sistema de bloqueo para que sea más segura.
Especificaciones
- Tamaño: 17 x 32 x 33.5 cm
- Peso: 2.81 kilogramos
- Forma de corte: Recto
- Funciones: Destructora de papel y CD, marcha atrás, autoencendido y apagado
- Capacidad de hojas: 7 u 8 hojas
- Capacidad de papelera: 12 litros
Amazon Basics Destructora de papel tiene un sistema que bloquea la trituradora cuando detecta que no hay papel o CDs dentro de ella, llamado Advanced ShredSafe. De esta manera, si la quieres tener en casa y tienes mascotas o niños, no puedan dañarse aunque te descuides y decidan jugar con ella.
El tipo de corte es recto y a tiras, ideal para tener en tu hogar y eliminar los viejos documentos. El encendido automático se activa cuando colocas una hoja en la ranura destructora, y si la usas durante mucho tiempo seguido y empieza a calentarse su mecanismo, se apagará para evitar un sobrecalentamiento. Sí el papel se atasca, tiene una función de marcha atrás.
En las cuchillas quedan pequeños trozos de papel que tendrás que limpiar cuando vacíes la papelera, y así evitarás atascos en el futuro. El ruido puede ser la parte menos atractiva de esta destructora, porque aunque no es demasiado alto, para una oficina puede resultar demasiado molesto. Eso sí, para tenerla en casa es una buena opción con mucha capacidad.
PROS:
- Sistema seguro para evitar accidentes
- Tiene función de marcha atrás
- Se apaga si se sobrecalienta
CONTRAS:
- Se quedan trozos de papel atascado
- El nivel de ruido es medio
2. Amazon Basics Trituradora de corte cruzado
VER OFERTAS EN AMAZONEl indicador LED te dice cuando está lista.
Especificaciones
- Tamaño: 32.4 x 18.6 x 40.5 cm
- Peso: 3.72 kg
- Forma de corte: Cruzado
- Funciones: Destructora de papel y tarjetas de crédito
- Capacidad de hojas: 7 u 8 hojas
- Capacidad de papelera: 15.5 litros
- Funcionamiento continuo: 3 minutos e indicador LED
Amazon Basics Trituradora de corte cruzado es perfecta para destruir tus tarjetas y documentos antiguos, porque puedes usarla de manera continua durante 3 minutos y después tiene una luz LED que indica cuando vuelve a estar lista. Tardará 30 minutos en enfriarse, pero como tiene una capacidad de más de 15 litros, no tendrás que vaciarla cada vez que la utilices.
La ranura para introducir las hojas tiene una lengüeta protectora y está ligeramente inclinada para evitar que sin querer puedas meter la mano más de lo que debes. En la parte de la papelera tiene un asa que te sirve para que retires del cuerpo el depósito con facilidad y puedas vaciarla sin complicaciones.
Los defectos que encontramos en este producto son el ruido y la cantidad de tiempo que tarda en enfriarse, porque si necesitas eliminar muchas hojas, vas a estar un rato esperando a que vuelva a su temperatura normal. Es un dispositivo más pensado para usarse en casa de manera casual, o en una oficina pequeña donde no tengas que destruir muchos documentos.
PROS:
- Indica con un LED cuando vuelve a estar en condiciones
- El depósito almacena hasta 15.5 litros
- Tiene un asa para extraer la papelera
CONTRAS:
- Tarda mucho rato en enfriarse
- Solo se puede usar continuamente durante 3 minutos
3. Amazon Basics Trituradora de corte transversal
VER OFERTAS EN AMAZONPuede triturar hasta 12 hojas a la vez.
Especificaciones
- Tamaño: 33.71 x 23.6 x 37.01 cm
- Peso: 5.8 kg
- Forma de corte: Transversal
- Funciones: Destructora de papel y tarjetas de crédito, encendido automático y retroceso
- Capacidad de hojas: 12 hojas
- Capacidad de papelera: 18.6 litros
- Funcionamiento continuo: 7 minutos
Amazon Basics Trituradora de corte transversal tiene unas cuchillas y abertura que puede cortar hasta 12 hojas a la misma vez. De esta manera, si estás haciendo limpieza en el trabajo, necesitas un aparato rápido y con un gran depósito, está es tu trituradora, porque no tendrás que esperar mucho para qué se enfría, y la papelera tiene más de 19 litros de capacidad.
El retroceso automático sirve para esos pequeños atascos que tiene el papel cuando se arruga, y te proporciona mucha seguridad porque lo hace de manera autónoma, sin tener que meter la mano para sacar los trozos de las hojas. Cuando pongas la hoja en la ranura de triturado, la máquina se encenderá sin necesidad de darle a ningún botón.
El tipo de corte es más seguro que los rectos, porque al ser transversal tritura en trozos más finos. Requiere de cierto mantenimiento, aunque es tan sencillo como echarle un poco de lubricante a las cuchillas. A pesar de este detalle, es capaz de triturar incluso las grapas sin problemas, por lo que para una oficina es una opción muy eficiente.
PROS:
- Cortes más finos que los rectos
- Puede triturar 12 hojas de una vez
- Tiene retroceso y encendido automático
CONTRAS:
- Tienes que añadir lubricante a las cuchillas cada cierto tiempo
4. Fellowes P-25S
VER OFERTAS EN AMAZONUna trituradora pequeña y barata.
Especificaciones
- Tamaño: 16.03 x 30.16 x 30 cm
- Peso: 1.77 kg
- Forma de corte: En tiras
- Funciones: Destructora de papel
- Capacidad de hojas: 5 hojas
- Capacidad de papelera: 11 litros
- Funcionamiento continuo: 3 minutos
Fellowes P-25S es un buen producto para aquellos que queréis probar una destructora sin tener que hacer una inversión de dinero muy grande, porque resulta económica, pero te permite destruir hasta 5 hojas a la vez. El tamaño de la trituradora es tan pequeño y ligero, que podrás ir moviéndola por la oficina sin cansarte, o guardarla en cualquier hueco en casa.
Está diseñada para cortar hojas de tipo A4 en tiras de 7mm, que aunque no son muy finas te sirven para documentos que no tienen información privada o muy importante. El cabezal superior se puede extraer para que sea más fácil de limpiar, y por si necesitas desatascar la cuchilla. Debes tener en cuenta que no se puede usar más de 3 minutos seguidos o la quemarás.
Eso sí, solo sirve para papel, porque no es capaz de triturar plástico ni otro tipo de materiales duros. También le cuesta algunas veces procesar las hojas que tienen grapas o clips, así que es mejor que las retires antes de usarlo. Por lo demás, si quieres una trituradora casera y barata, es perfecta para ti.
PROS:
- Precio barata
- Tamaño ligero y pequeño
- Se puede retirar el cabezal superior
CONTRAS:
- No sirve para cortar nada que no sean hojas
- Le cuesta triturar hojas con grapas
5. Fellowes 11C
VER OFERTAS EN AMAZONEl mejor modelo para usar en la oficina.
Especificaciones
- Tamaño: 23.8 x 34.6 x 42.8 cm
- Peso: 5.2 kg
- Forma de corte: Microcorte
- Funciones: Destructora de papel y tarjetas de crédito
- Capacidad de hojas: 11 hojas
- Capacidad de papelera: 18 litros
- Funcionamiento continuo: 5 minutos
La destructora de papel Fellowes 11C tiene unas cuchillas tan potentes que pueden hacer microcortes en las hojas para evitar que ninguno de los papeles que metas en la ranura sean visibles o recuperables después de sacar los restos del depósito. El sistema de bloqueo automático funciona para evitar accidentes cuando detecta que se ha activado de manera accidental.
Es capaz de triturar las grapas, los clips e incluso tarjetas de crédito, así que para usarla en un entorno laboral donde se manejan papeles confidenciales o importantes, es muy eficaz. El almacenamiento de la papelera tiene 18 litros, de tal forma que no tengas que estar vaciando el depósito cada poco tiempo.
Echamos en falta que pueda triturar durante unos minutos más, ya que tiene 5 minutos continuos de funcionamiento antes de calentarse y tener que parar. También es un poco molesto tener que esperar más de media hora a que se enfríe, pero aun así es un dispositivo potente para destruir un gran número de documentos.
PROS:
- Se para cuando detecta que se ha encendido accidentalmente
- Deja los documentos ilegibles
- No hay que vaciarla cada poco tiempo
CONTRAS:
- Solo se puede usar durante 5 minutos continuos
- Tienes que esperar media hora para que enfríe
Cómo usar una trituradora de papel
Con este tipo de máquinas que tienen tanta potencia y cuchillas para cortar, debemos tener cuidado, no solo con los documentos que vamos a destruir, sino con nuestras propias manos, así que para evitar accidentes debes conocer como se usa.
1. Selecciona la documentación
Antes de ponernos a destruir cualquier papel, debes tener claro que una vez entre en la máquina habrás perdido ese documento, porque quedará inservible al salir. Trata de separar en dos montones o carpetas las cosas que quieras destruir de las que quieres conservar.
También debes procurar revisarlos por encima antes de meterlos a la máquina de triturar, ya que una vez estén dentro solo vas a poder recuperar pequeños trozos de documento. Recuerdo que algunas máquinas no permiten grapas, así que si el caso retíralas.
2. Destruye los documentos
Ya sabes que documentos y papeles quieres eliminar, así que solo tienes que conectar a la corriente eléctrica la máquina y pulsar el botón de encendido. Después coge las hojas, ya sean cinco, ocho, o la capacidad que tenga, y mételas dentro de la ranura con cuidado de no acercar mucho la mano.
Automáticamente la máquina enganchará el trozo de papel, e irá rompiéndolo en pequeños cachos, o tiras, dependiendo del tipo de trituradora que hayas adquirido. Todo ese papel quedará almacenado en la papelera que lleva incorporada, así que solo tendrás que vaciar el depósito cuando se llene.
Guía de compra de una máquina de destruir papel
¿No tienes clara la utilidad de una trituradora de papel? No te preocupes, vamos a enseñarte a través de esta guía, que es, que tipos de trituradoras hay, y cuáles son los principales beneficios de tener este tipo de máquinas.
¿Quién debería contar con una trituradora de oficina?
Este tipo de producto está pensado para aquellos lugares donde se maneja un gran volumen de archivos o documentos temporales, como una oficina, instituciones educativas, administraciones de empresas, que quieren poder tener la seguridad de que nadie pueda extraer información de los documentos con información reservada.
Pero no solo tienen un uso profesional, ya que también puedes tener una en casa para eliminar aquellas facturas o cartas que no quieres tirar porque tienen información bancaria, o tu dirección, pero que tampoco quieres guardar durante una eternidad.
Seguridad y protección en tu destructora de papel
No todos los tipos de corte te aseguran el mismo nivel de protección, dado que con aquellos que el rango de corte es más amplio, puede ser posible recomponer el documento o ver partes de lo que venía escrito en él. Esto puede sucederte en las máquinas de triturar a tiras, porque no cortan en pedazos los textos.
Por eso, cuanto más pequeño sea el corte, mucho más complicado de leer o deducir va a ser el documento que hemos desechado. La normativa DIN 66399, regula los niveles de protección que tiene una trituradora, que van del 1 al 7, siendo 4 la más aceptable para una oficina o entorno de trabajo.
Ventajas de contar con una trituradora de papel
Queremos que sepas en qué aspectos de tu vida y trabajo puede influir tu adquisición, así que vamos a hablar de los beneficios y ventajas que tiene una máquina para destruir documentos.
- Ahorra espacio: Uno de los principales inconvenientes de guardar todos los documentos que generamos en el trabajo, es que el espacio acaba ocupándose por documentos que no sirven, por lo que con la destructora liberarás mucho espacio.
- Seguridad: Ten la seguridad de que tus papeles, por muy privados que sean, han quedado completamente inservibles, sobre todo con los dispositivos de microcorte.
- Pequeñas pero matonas: No te dejes engañar por su pequeño tamaño, porque muchas de estas destructoras de papel, son capaces de eliminar hasta 8 hojas a la vez.
- Buen precio: Este tipo de producto no es para nada caro, por eso también puedes tener uno en casa, ya que hay opciones para todos los bolsillos y usos.
Tipos de corte en las máquinas de triturar papel
Ya hemos hablado de que la seguridad puede depender del corte de tu máquina, y para que no compres algo erróneamente, queremos hablarte de cada uno de los tipos de trituradoras que puedes encontrar en el mercado.
- Tipo de corte a tiras: Al pasar los documentos por el dispositivo, quedarán cortados por unas cuchillas en finas tiras de manera vertical. Están pensadas para documentos que no tienen información muy esencial.
- Tipo de corte micro: Son las que cortan los documentos en los pedazos más pequeños, gracias a sus cuchillas horizontales y verticales, siendo tan reducidos que no se puede ver lo que había antes en la hoja. Puedes usarlos para documentación confidencial.
- Tipo de corte transversal: Tienen también cuchillas para cortar tanto a lo largo como a lo ancho, y se usan para cortar todo tipo de documentación, incluida la confidencial, aunque sus trozos son más grandes que los de una micro.
Consejos para el cuidado y mantenimiento de tu destructora de papel
Cuando adquirimos un producto, queremos que dure lo máximo posible, y eso precisamente nos ocurre con la trituradora, así que vamos a darte unas recomendaciones para alargar su vida útil.
- No la sobrecalientes: Recuerda que debes parar cada cierto tiempo, si estás usándola continuamente, para que no se caliente y deje de funcionar. Lo recomendable es hacerlo cada 20 minutos.
- No destruyas cosas para las que no está preparada: Si tu máquina no está preparada para destruir las grapas, u objetos de plástico, no los dejes en los papeles o terminará atascándose.
- Cuidado con los post-its: No metas papeles con pegamentos, como las notas adhesivas en la trituradora, a menos que el fabricante lo permita.
- No satures la máquina: Si solo está recomendado triturar 5 hojas, no metas una de más, ni trates de meter más papel cuando todavía no ha acabado una de las tandas.
- Limpia y lubrícala: Debes limpiarla al menos dos veces al año, si no tiene mucho uso, aunque la papelera tendrás que vaciarla cada semana. Hay aceites de lubricación que te pueden servir para mantenerla engrasada.
Dudas que puedes tener
¿Cuándo debería cambiar mi trituradora?
Son dispositivos que aguantan bastante bien las jornadas de trabajo, siempre y cuando respetes los minutos de descanso. Cuando notes que empieza a perder velocidad o se calienta mucho más rápido que antes, debes ir consultando otros modelos.
Si mantienes su limpieza y lubricación al día, tendrás una máquina que te durará mucho tiempo, así que no la dejes abandonada en una esquina, y trata de mantenerla al día para no tener que comprar una nueva cada poco tiempo.
¿Cuáles son las marcas más recomendadas en máquinas de destruir papel?
Fellowes es una marca estadounidense muy famosa por la calidad de sus productos. Tienen todo tipo de medidas diferentes y diseños muy variados de trituradoras, así que son una buena opción.
También tienes destructoras más económicas en Amazon Basics, o modelos como los de Genie, muy minimalistas y pequeños, ideales para las oficinas donde no sobra el espacio, o incluso para tener en casa.
Otros productos interesantes
Algunos productos interesantes: bases de corte, catalejo, máquinas de coser, tendedero, guillotinas de papel, mosquiteras, jarras filtradoras de agua, sillas ergonómicas, trituradoras de papel y soportes de portátil.
