Mejores Cajas Archivador para Almacenar tus Documentos de Manera Organizada

Almacenar documentos suele ser un proceso complicado, y ni hablar de la difícil tarea de buscar los archivos guardados que hemos olvidado dónde los ubicamos.  

Si tienes un montón de facturas, documentos, papelería y otros materiales de importancia acumulados, con los archivadores de cartón podrás almacenar tus archivos y mantener organizada tu área de trabajo.

Además, puedes agregar etiquetas a tus cajas archivadoras de cartón para ubicar los documentos rápidamente y no perder tiempo intentando encontrar un papel que necesitas de manera inmediata.

Hemos analizado los mejores archivadores de cartón del mercado para que puedas definir cuál es el que necesitas para organizar tus documentos y no fracases en el intento.

¿QUÉ ENCONTRARÁS EN ESTA GUÍA?

  1. Los 5 mejores archivadores de cartón de 2022
  2. Consejos y recomendaciones para comprar una caja archivadora de cartón

¿Qué hemos tenido en cuenta en esta comparativa?

Después de probar los modelos mejor valorados del mercado y analizar cada una de sus características, consideramos que los puntos más relevantes que deben evaluarse al momento de comprar archivadores de cartón, son los siguientes. 

  • Una de las cosas que más hemos tenido en cuenta es el tamaño de los archivadores, este debe ser el indicado para los documentos que necesites guardar. Existen archivadores de 210×297 mm, 215×315 mm y de 148×210 mm, solo necesitas verificar lo que debes almacenar para elegir el formato.
  • La calidad es otro aspecto fundamental que se debe considerar, pues comprar archivadores buenos garantizará su durabilidad. Te recomendamos que escojas productos hechos con cartón grueso ya que estos son más resistentes. 
  • El modelo también es una característica que debe evaluarse, según el modelo que escojas podrás contar con la capacidad necesaria, Por ejemplo, los archivadores de dos piezas son mucho más resistentes y tienen mayor espacio de almacenamiento, y con los archivadores con divisiones podrás clasificar lo que deseas guardar.
  • Y por último, que tu archivador cuente con sistema rado es importantísimo, ya que evitará que se abra accidentalmente.

Las 5 mejores cajas archivadoras

1. TIANSE Set de archivador de Papel

1. TIANSE Set de archivador de Papel VER OFERTAS EN AMAZON

Para tener a la vista y a la mano todos tus papeles.

Especificaciones

  • Unidades: 6 paquetes.
  • Para almacenar: Documentos, carpetas, archivadores, dossiers, etc.
  • Anchura: 9 cm.
  • Altura: 32 cm.
  • Profundidad: 26 cm.
  • Tapa: No incluye.
  • Área de etiqueta: Incluida.

Si trabajas en casa o tienes una oficina con muchos documentos que te gustaría organizar, el set de archivador TIANSE es una buena opción para que puedas ordenar tus libros y agendas en un solo lugar.

De hecho, su diseño abierto te permitirá tener a la vista todo lo que almacenes, lo que te ayudará a colocar lo que quieras en el orden que mejor te parezca. Además, podrás tener fácil acceso a cada artículo en cualquier momento debido a que es completamente abierto en la parte superior.

Otra ventaja importante de este paquete es que incluye 6 unidades con espacio para etiquetar y nombrar, lo que viene muy bien para categorizar como desees todos los libros que quieras. Sin embargo, así como es una ventaja que no tenga tapa, puede ser una desventaja que impida proteger el contenido.

PROS:

  • Archivadores muy espaciosos.
  • Ideal para recostar en la pared.
  • Fácil acceso a tus documentos.

CONTRAS:

  • Sus pestañas son un poco pequeñas.

2. Bankers Box Folio

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Perfectas para guardar lo que aún no necesitas.

Especificaciones

  • Unidades: 10 paquetes.
  • Dimensiones: 10 x 25.5 x 36 centímetros.
  • Lomo: 100 mm.
  • Montaje: Automático fastfold.
  • Características especiales: Cierre con lengüeta.
  • Área de etiquetas: Incluida.
  • Material: Cartulina.

Las Bankers Box Folio son una serie de cajas muy grandes especialmente fabricadas para almacenar todo lo que necesites proteger de tu oficina. Si no sabes qué hacer con tantos documentos legales que aún no hace falta desempolvar, las Bankers serán tu solución ideal.

Si bien el diseño de estos archivadores es muy cerrado como para poder ver el contenido que has guardado, tienen la ventaja de que son muy fáciles de armar. Por ello, no pasará mucho tiempo desde tu compra para que tengas tu oficina completamente ordenada.

En el lado negativo, no nos ha gustado que no son tan resistentes como otros productos similares. Sin embargo, su amplio número de unidades y lo estables que pueden llegar a ser nos ha convencido de que valen la pena para almacenar y cuidar nuestros papeles.

PROS:

  • Sistema de etiquetas detallado.
  • Lengüeta de calidad.
  • Grosor amplio.

CONTRAS:

  • Cartón de poco grosor.

3. Exacompta 89422E

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Una opción muy colorida y espaciosa.

Especificaciones

  • Unidades: 5.
  • Lomo: 12cm.
  • Dimensiones: 34.5 x 12.5 x 26 centímetros.
  • Tapa: De asiento reforzado.
  • Características especiales: Enganche de agarre de metal.
  • Área de etiquetas: No.

Las Exacompta 89422E son una buena opción si quieres mantener tu casa o tu oficina en orden pero no quieres exhibir cajas que sean poco agradables a la vista. Porque sí, estos archivadores recubiertos de lienzo tintado no solo se ven muy bien, sino que son lo suficientemente resistentes para cuidar su contenido.

Además, aunque no tenga espacio para etiquetar y diferenciar una de las otras, sí tienen enganches de metal que facilitan su movilidad en caso de necesites moverlas de lugar constantemente.

En general, son unos archivadores de material grueso y reforzado muy espaciosos que te permitirán guardar todo lo que necesitas. No obstante, nos hubiera gustado que incluyera más unidades en el paquete.

PROS:

  • De muy buena durabilidad.
  • Fácil de mover y usar.
  • No hace falta montar.

CONTRAS:

  • Es difícil ver el contenido.

4. YOTINO Archivador de Kraft Papel

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Perfecto para guardar y retirar con comodidad.

Especificaciones

  • Unidades: 5 piezas.
  • Capacidad: 800 hojas.
  • Espesor: 1.5 mm.
  • Formato: A4.
  • Dimensiones: 9 x 26.3 x 27 cm.
  • Tapa: No incluye.
  • Características especiales: Incluye 5 etiquetas indexadas y agujero de agarre.

Si quieres tener fácil acceso a todos tus documentos y mantenerlos en un orden preciso, los archivadores YOTINO te ofrecen una solución muy resistente y estable que lucirá muy bien tanto en tu casa como en tu oficina.

Su diseño es muy sencillo pero está pensado para que la puedas deslizar hacia ti en cualquier momento y regresarlo a su puesto con tan solo jalar de su agujero frontal. Además, son lo suficientemente altos y gruesos para que no te falte nada por almacenar.

Ya que sus etiquetas son autoadhesivas, puedes elegir usarlas o no dependiendo de lo que necesites. Pero lo malo de este archivador es que hay que tener mucho cuidado al armar porque las lengüetas pueden romper un poco el material.

PROS:

  • Muy espaciosas.
  • Diseño cómodo.
  • Agradables a la vista.

CONTRAS:

  • Aguanta un peso limitado.

5. Bankers Box Earth Series

5. Bankers Box Earth SeriesVER OFERTAS EN AMAZON

Una gran opción para apoyar al medio ambiente

Especificaciones

  • Unidades: 20.
  • Lomo: 100 mm.
  • Formato: A4.
  • Dimensiones: 31.9 x 10.3 x 25.4 centímetros.
  • Material reciclado: 100%
  • Características especiales: Área de etiquetaje y cierre con lengüeta.

Los modelos Bankers Box Earth Series son una serie de archivadores pensados para ayudar al medio ambiente. Sus materiales al ser 100% reciclados, contribuyen con el bienestar del planeta. Sin embargo, esta no es la única razón para comprarlos, ya que la calidad de sus pestañas y lo conveniente de su diseño hacen que sea un producto muy útil.

El sistema de lengüeta que incluye este archivador es eficiente, así que no tendrás que preocuparte de que se abra o se rompa en cualquier momento. Puede que no sean las cajas más grandes del mercado, pero son muy buenas para guardar papeles de formato A4.

No obstante, debido a que su tapa no es tan fácil de abrir, no es la mejor opción para almacenar documentos que necesites sacar constantemente.

PROS:

  • Buen grosor.
  • Incluye muchas cajas.
  • Son fáciles de guardar.

CONTRAS:

  • Son un poco pequeñas.

Guía de compra de archivadores de cartón

Modelos de cajas archivadoras de cartón

Las cajas archivadoras de cartón puedes hallarlas en tres modelos distintos y cada uno tiene sus propios usos y beneficios. 

  • De una pieza: Los archivadores de una sola pieza de cartón corrugado permiten guardar documentos en un solo compartimiento.
  • De dos piezas: Estos archivadores se caracterizan por ser resistentes gracias a sus dos piezas de cartón corrugado, además tienen más capacidad para guardar documentos.
  • Con divisiones: Son ideales para separar y organizar cada documento que desees guardar, puedes hacerlo por colores, usos o tamaños y ubicarlos en cada compartimiento del archivador de cartón.

Formatos y medidas de los archivadores de cartón

Los documentos que requieren ser guardados son los que van a definir el formato del archivador de cartón que necesitas. Ahora bien, estos formatos se encuentran preestablecidos de la siguiente forma:

FormatoTamaño del documento
A4210×297 mm
Folio215×315 mm
A5148×210 mm

Grosores

El grosor de los archivadores de cartón va desde los 30 mm a los 80 mm, sin embargo, los más comunes son los que tienen un grosor de 70 mm a 80 mm. Esto debido a que las cajas archivadoras de cartón con mayor grosor son más resistentes y duraderas.

Por otra parte, los archivadores de mayor grosor pueden almacenar hasta 600 folios de 80 gr, haciendo que sean muy útiles para oficinas con mucho material por guardar.

Complementos

Los archivadores de cartón pueden usarse con complementos para ampliar sus beneficios y contar con mayores posibilidades de almacenamiento. Entre los complementos más comunes se encuentran los siguientes:

  • Módulos: Los módulos son cajones compactos e indeformables que se usan para meter los archivadores de cartón y apilarlos en varios sets para una mejor organización y ubicación. 
  • Etiquetas: Son tiras de papel que ocupan la mitad del lomo del archivador de cartón y sirven para identificar los documentos guardados. En las etiquetas se puede escribir información útil para acceder más rápido a los archivos que se necesiten.

Dudas que puedes tener

¿Cuál es la mejor marca de archivadores de cartón?

Los archivadores de la marca Elba Rado Plast son los mejores, y gracias a su forro interior y exterior de PVC, son muy resistentes.

¿Cuáles son las ventajas de usar cajas archivadoras de cartón?

Los archivadores de cartón son elementos muy beneficiosos en cualquier ambiente en el que se disponga de ellos, pues ayudan a organizar documentos para almacenarlos de manera segura y evitar que se pierdan o deterioren.

Además, son fáciles de transportar a cualquier lugar, por lo que puedes llevarlos sin problemas de la oficina a la casa o viceversa. 

Los archivadores de cartón también pueden organizarse por colores, esto mejora visualmente el ambiente laboral o sirve para decorar el hogar si te toca tenerlos a la vista de todos.

Otros productos de cajas de cartón

Si te interesa comprar archivadores de cartón, es muy seguro que también quieras conocer sobre los siguientes productos. 

  • Si necesitas movilizar una gran cantidad de objetos, en nuestra guía de compra de cajas de cartón podrás conseguir el producto indicado para almacenar lo que tienes y trasladarlo fácilmente. 
  • ¿Quieres darle un toque bonito a tus espacios? En el artículo de cajas de cartón decoradas que hicimos para ti, hallarás cajas con diversos modelos para decorar tu hogar o darle un obsequio a una persona especial. 
  • Si tienes pensado mudarte, lo más seguro es que necesites cajas para trasladar tus cosas de tu casa vieja a tu nuevo hogar. En la comparativa de cajas de cartón para mudanzas o en esta de cajas con tapas podrás encontrar las mejores cajas para proteger tus pertenencias y que lleguen sin ningún contratiempo.
  • Cuando tenemos un negocio solo queremos almacenar y cuidar la mercancía para que no le pase nada, en el siguiente enlace de cajas pequeñas encontrarás las mejores cajas para almacenar objetos valiosos en sitios accesibles. Mientras en este top de cajas de cartón grandes encontrarás las indicadas para organizar el inventario de tu empresa.
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